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企業(yè)：得◇化工公司

行業(yè)類別：化工行業(yè)

主要產品：油漆、組合料、線板產品、地坪材

得◇化工公司的產品差異非常大，油漆、組合料是典型的化工產品，但線板產品、地坪材又屬于建材類產品。不同型態(tài)的產品同時存在，給公司在管理上提出了較高的要求。公司對于這兩種形態(tài)的產品實行獨立管理、獨立核算，產品分倉庫存放，生產計劃與派工也分人員管理，對兩種形態(tài)產品的經營也是分部門管理，這種體制與產品事業(yè)部非常相似，與此相對應財務處理也按部門核算。

但是在得◇化工公司這種人手少，業(yè)務量大的中小企業(yè)，在日常管理上遇到了許多問題

1．得◇化工公司的化工產品與石油化工產品不同，基本上是按訂單生產，每日訂單量大，通?？蛻艚回浧诙?，遇到插單生產是家常便飯。但這部分產品常常把握不住庫存與采購數量，經常造成停工待料或者原材料過剩，影響了企業(yè)的正常經營和產品成本。

2．有一些公用于兩種形態(tài)產品的原材料，因產品消耗材料數量及超耗數量統(tǒng)計不清，無法準確計算產品的原材料消耗，影響了產品的獨立核算。

3．因產品銷售收入分部門獨立核算，物流部門提交給財務部門的票據要按部門劃分好后制單，大大加重了財務人員的工作量，物管部門與財務部門各記各的帳，出現了錯誤或問題后，各部門相互推諉，找不到問題的根源。

4．財務部門與上下游廠商對帳困難，應收款與應付款常常因無法提供準確的數字與憑據，造成上下游廠商的往來款無法及時結算，影響了得利化工的資金流轉，也影響了供貨商協(xié)作的積極性。

得◇化工公司的管理層開始尋求用信息化提升企業(yè)管理水平的辦法，但在公司的管理層考察了眾多的ERP軟件后，管理層對這個思路產生了疑慮。得◇化工公司考察的一些ERP軟件產品，從實質上講還是財務+進銷存，生產部分的BOM、工藝、制令、派工、領料、委外、代工、生產計劃、物料需求幾乎是空白；還有一些產品功能齊全，模塊集成緊密，但產品要價不菲，而且承諾的上線期比企業(yè)預想的長，作為得◇化工公司這樣的中小企業(yè)承受不起。統(tǒng)率資訊的售前咨詢人員針對得◇化工公司的情況介紹了統(tǒng)率制造業(yè)ERP的解決之道，并承諾了三個月的上線期。得◇化工公司在考察了實施統(tǒng)率制造業(yè)ERP的其他客戶后，于2002年7月與統(tǒng)率資訊簽約，實施統(tǒng)率制造業(yè)ERP的總帳管理、應收管理、應付管理、采購管理、銷售管理、存貨管理、生產制造、成本核算、代客加工、系統(tǒng)維護等模塊。從2002年7月開始員工的培訓、整理編碼工作，8月份完成了進銷存、生產模塊的試運行，結束了雙軌作業(yè)，完全切換至電腦作業(yè)，9月底完成了總帳、應收、應付模塊的試運行，手工數據與電腦數據能夠完全對上，至此財務也完全切換至電腦作業(yè)。整個上線過程經歷3個月結束，統(tǒng)率資訊公司的承諾體現了對統(tǒng)率制造業(yè)ERP產品的信心。

得◇化工公司使用近兩年，資金與物流管理走上了正軌，完全沒有了上線ERP前的混亂。公司管理人員總結目前的工作狀況認為

1．電腦系統(tǒng)實現了數據共享。財務部門與物管部門完全是根據同一套數據在管理，公司內部財務部門與物管部門在庫存帳與往來帳使用的同一數據，沒有了內部對帳扯不清的狀況。

2．成本核算一目了然。使用電腦管理后，在采購作業(yè)，費用分攤等作業(yè)輸入好價格、金額信息，設定好正確的分攤原則，所有 產品的成本只需要點一下按鈕就能完成，通過營業(yè)成本明細表、營業(yè)成本匯總表可以清楚地了解到物流各個環(huán)節(jié)的成本。原來手工計算成本時，常常統(tǒng)計不出來消耗的物料，超耗也無法及時得知，成本只能事后得知無法事前控制。手工計算成本為了調平一些數據，有時湊數據，得出的成本也不可信。

3．生產有計劃性了。原來的生產安排是在應付訂單的需求，來了訂單生產何時會完工，交期定到何時生管人員心里也沒譜，何時應該采購，應該采購多少全憑工作人員的經驗和感覺，若有員工流動，前后任人員工作的銜接更成了大問題?，F在電腦中的主生產計劃、物料需求與預測、缺料表等都能很方便地提供答案。通過生產預估表可以準確地定出銷售訂單的交期。

4．基礎工作標準化了。原先手工作業(yè)時，物料的編號因為查找不便，就會認定無此物料，由此常常會給同一個物料編幾個編碼，這樣影響了統(tǒng)計報表的準確性。板線生產部門沒有建立標準的產品用料表(BOM)，這也造成了生產的隨意性，影響產品的品質。

目前在得◇化工公司，各部門人員普遍反映工作量小了，員工感覺目前所做的工作比以前更有意義。得◇化工公司在順利應用統(tǒng)率制造業(yè)ERP近兩年后，借助統(tǒng)率資訊提供的升級工具已升級到統(tǒng)率制造業(yè)ERP新一代產品上。